#ChaqueJourÊtreBien
C'est être accompagné
pour réaliser mes projets

Attaché(e) de Direction en support de l'activité du Président du Groupe AESIO H/F

Référence : AESPAR2019233 Posté le 13/06/2019 Type de contrat : CDD surcroît Lieu d'affectation : Paris Temps de travail : Temps plein

AESIO est un Groupe leader en assurances de personnes qui unit les mutuelles ADREA, APREVA et EOVI-MCD.

Au service de votre bien-être, le Groupe AESIO souhaite vous offrir une protection pour tous les moments de la vie pour vous permettre de vivre mieux et en meilleure santé.

Décidons ensemble de vivre mieux !

PRÉSENTATION DU POSTE

Au sein de notre siège à PARIS 8ème, nous recherchons un(e) ATTACHE(E) DE DIRECTION qui sera un véritable facilitateur de la vie quotidienne dans l'accompagnement opérationnel du Président et du Directeur de Cabinet : vous travaillez au sein de la Direction du cabinet du Président en collaboration avec l'équipe et assurez un haut niveau de qualité de service.

A ce titre, vous serez chargé des tâches et des missions suivantes :

  • Organisation et gestion de l'agenda, de l'ordre du jour et du planning,
  • Organisation des déplacements (réservations pour le Président et ses accompagnateurs),
  • Gestion du courrier (rédaction, tri), des appels et des accueils des visiteurs,
  • Saisie et suivi des notes de frais,
  • Collaboration à l'organisation des différents événements,
  • Préparation des dossiers


PROFIL RECHERCHÉ

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous avez une première expérience réussie et confirmée en assistanat de direction dans un environnement complexe et « multitâches » en accompagnement opérationnel de dirigeants.

Votre sens de l'organisation prononcé, aptitude à communiquer et à travailler en équipe, votre grande rigueur, votre disponibilité, votre discrétion et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.

Il est indispensable que vous maîtrisiez les outils bureautiques (culture Internet) et les techniques rédactionnelles (capacité à rédiger des comptes rendus et à consolider des rapports ou données sur différents supports).

Pour la bonne tenue du poste, il est nécessaire d'avoir la capacité à travailler rapidement sur plusieurs tâches tout en maintenant une excellente attention au détail.

AUTRES INFORMATIONS

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un Contrat à Durée Déterminée (CDD) pour un accroissement temporaire d'activité de 12 mois à PARIS 8ème dans les locaux AESIO situés au 25 place de la Madeleine.

Rémunération fixe annuelle selon profil (sur 13.55 mois).

Vous aurez le statut Cadre et vous bénéficierez d'avantages sociaux : chèques déjeuners, mutuelle groupe et prévoyance entreprise intéressantes.