#ChaqueJourÊtreBien
C'est être accompagné
pour réaliser mes projets

AESIO - Assistant(e) de Direction Générale PARIS H/F

Référence : AESPAR2019482 Posté le 11/02/2020 Type de contrat : CDI Lieu d'affectation : Paris Temps de travail : Temps plein

AESIO est un Groupe leader en assurances de personnes qui unit les mutuelles ADREA, APREVA et EOVI-MCD.

Au service de votre bien-être, le Groupe AESIO souhaite vous offrir une protection pour tous les moments de la vie pour vous permettre de vivre mieux et en meilleure santé.

Décidons ensemble de vivre mieux !

PRÉSENTATION DU POSTE

Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION pour notre site de PARIS 8ème qui sera un véritable facilitateur de la vie quotidienne dans l'accompagnement opérationnel des dirigeants de la Direction Générale avec les autres services : vous assurez un haut niveau de qualité de service et vous contribuerez à mener à bien des opérations et des projets.

 

Sous la responsabilité de la Secrétaire générale, vous assistez le Directeur Général et la Secrétaire générale dans leurs activités quotidiennes afin d'optimiser le fonctionnement de la Direction Générale et du cabinet du DG.

 

Vos principales missions :

- Gérer l'agenda et l'organisation : assurer une bonne cohérence dans la prise de rendez-vous et le respect des instructions reçues, organiser efficacement les déplacements professionnels.

- Effectuer la rédaction et la mise en forme des courriers, e-mails, comptes rendus et analyses spécifiques à l'aide des outils bureautiques mis à disposition.

- Effectuer le classement et l'archivage des dossiers et des documents.

- Organiser les réunions et assurer le suivi des différents dossiers en fonction des décisions prises.

- Constituer les dossiers de réunion et formaliser, le cas échéant, le compte-rendu.

- Contribuer à la gestion du planning des réunions.

- Réceptionner, contrôler et saisir les factures dans l'outil comptable.

- Assurer la prise en charge de dossiers spécifiques et de missions particulières à l'initiative du Directeur Général.

- Être force de proposition en termes d'organisation et de suivi pour un fonctionnement optimal.

PROFIL RECHERCHÉ

 

De formation supérieure Bac +2 minimum, vous avez une première expérience réussie (entre 5 et 10 ans) et confirmée en assistanat de direction dans un environnement complexe et « multitâches » en gestion de projets et/ou d'accompagnement opérationnel de dirigeants dans le secteur des Banques / Assurances / Mutuelles (des connaissances de l'environnement de la protection sociale est indispensable pour la bonne tenue du poste).

Votre sens de l'organisation prononcé, votre aptitude à communiquer et à travailler en équipe, votre grande rigueur, votre disponibilité, votre discrétion et votre aisance relationnelle seront des atouts essentiels pour ce poste.

Il est indispensable que vous maîtrisiez les outils bureautiques (culture Internet) et les techniques rédactionnelles (capacité à rédiger des comptes rendus et à consolider des rapports ou données sur différents supports).

Pour la bonne tenue du poste, il est nécessaire d'avoir la capacité à travailler dans l'urgence.

 

AUTRES INFORMATIONS

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un Contrat à Durée Indéterminée (CDI) sur PARIS 8ème dans les locaux AESIO situés au 25, place de la Madeleine.

Rémunération fixe annuelle selon profil (sur 13.55 mois).

Vous aurez le statut Technicien et vous bénéficierez d'avantages sociaux : chèques déjeuners, mutuelle groupe et prévoyance entreprise intéressantes.